才可处理付款, 应付帐款必须收到“适当的”发票，部门必须提供所需的所有文件.
应付账款在确定发票付款的截止日期时，必须遵循弗吉尼亚法典中的及时付款法规. 发票必须在收到适当的发票后30天或在收到货物或服务后30天内支付, 以较晚的日期为准. 如果卖方的现金折扣条件有利，或者合同条款规定了要求的付款到期日，则付款可以在规定的到期日之前处理. 因此, 在货物或服务交付后的3个工作日内完成收货文件是非常重要的，收货文件上的日期是 收到货物或服务的实际日期 (不是当前/默认日期). 未能及时准备接收文件可能会导致付款延迟. 收到正在完成的文件的延迟对及时付款和大学的权力下放有直接的负面影响.
在收到适当的发票和适当的收款单据之前，应付账款不能支付给供应商. 横幅将自动做3路匹配之间的购买订单, 发票及收货单据. 一旦所有3个文件都匹配，那么付款将在确定的到期日进行.
各部门负责确保所有的货物和服务都收到并妥善记录. 接收文件应在收到货物/服务后立即提交. 联邦和大学政策要求您提交您的接收文件(电子或硬拷贝), 交货后3个工作日内. 收货单据为货物或服务收货完好提供了可审核的核实来源，并作为部门付款的授权.
所有发票必须邮寄给应付帐款，而不是部门.
具有适当访问权限的部门员工可以通过Banner文档管理查看扫描和索引发票. 支票号码的第一个数字表示支付的类型.
- 0 =纸质手工检查
- 1 =纸质支票
- 7 =电子支付(e-Payables或PayMode)
- 出差或零用现金/小额业务费用报销
- 9 =电子付款(电子数据交换或债务抵销-如债务抵销，付款地址为ED99)
要通过BDM查看发票图像，您必须:
- 是否有适当的Banner访问权限
- 有适当的BDM访问权限
- WebXtender已经推送到你的桌面了吗
应付账款在确定发票付款的截止日期时，必须遵循弗吉尼亚法典中的及时付款法规. 发票必须在收到适当的发票后30天或在收到货物或服务后30天内支付, 以较晚的日期为准. 如果卖方的现金折扣条件有利，或者合同条款规定了要求的付款到期日，则付款可以在规定的到期日之前处理. 因此, 在货物或服务交付后的3个工作日内完成收货文件是非常重要的，收货文件上的日期是 收到货物或服务的实际日期 (不是当前/默认日期). 未能及时准备接收文件可能会导致付款延迟. 收到正在完成的文件的延迟对及时付款和大学的权力下放有直接的负面影响.
在收到适当的发票和适当的收款单据之前，应付账款不能支付给供应商. 横幅将自动做3路匹配之间的购买订单, 发票及收货单据. 一旦所有3个文件都匹配，那么付款将在确定的到期日进行.
各部门负责确保所有的货物和服务都收到并妥善记录. 接收文件应在收到货物/服务后立即提交. 联邦和大学政策要求您提交您的接收文件(电子或硬拷贝), 交货后3个工作日内. 收货单据为货物或服务收货完好提供了可审核的核实来源，并作为部门付款的授权.
所有发票必须邮寄给应付帐款，而不是部门.
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- 0 =纸质手工检查
- 1 =纸质支票
- 7 =电子支付(e-Payables或PayMode)
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