除基本建设外，所有伊娃采购订单100%使用电子接收(电子接收). 这一过程提高了采购事务处的效率, 应付账款, 大学院系及供应商.
- 改善问责制
- 促进即时付款
- 提供完整的审计跟踪
- 增加客户服务
开始
使用旗帜
横幅接收表格
- FPARCVD -填写电子收信人表格
- FPIRCVD -表单用于查询电子接收方
- FOIDOCH -查询采购订单，收货人，发票，支票等状态的表单.
登录Banner后，进入菜单搜索栏并键入fparvd、FPIRCVD或FOIDOCH来访问表单.
Banner的伊娃交易
- 伊娃事务每天通过数据导出/导入流程加载到Banner中.
- 在伊娃中批准的订单将在伊娃采购订单完成后的一个工作日内发送到Banner, 前提是伊娃采购订单已正确创建，并且供应商税号与Banner供应商表上的匹配.
- Banner中的采购订单号不包含“P”.
eReceiving程序
确保电子接收文件正确填写的步骤:
- 部门收货人员应在收货后3个工作天内检查收货/服务，并生成收货单.
- 电子邮件接收用户指南位于采购服务网站上，提供横幅屏幕截图和详细步骤，说明如何完成电子邮件接收.
- 接收日期是一个必填字段，它自动默认为当前日期. 调整默认日期，输入实际收到货物/服务的日期. 如果接受系统默认日期不能准确反映收到货物/服务的日期，可能会导致部门失去授权采购的权力.
- 接收方法是必填字段. 您必须选择正确的关联接收方式. 至关重要的是，预付款项是与付款的接收方式输入.
- 选择Complete以完全完成Banner接收器. 不完整的收款人无法处理和匹配付款.
- 不要等待发票来完成横幅接收. 如果你的部门需要一份发票的副本，以便在完成横幅收据之前进行对账, 你可以向卖方索取一份发票副本. Banner用户可以通过BDMS访问和查看供应商发票的扫描图像(参见 财务办公室 详情).
- 所有伊娃采购订单的发票应发送至 应付账款 at invoice@ant-cctv.com 或邮寄到财务办公室，罗林斯大厅202室，诺福克，弗吉尼亚州23529.
3-Way-Match
3-way-match是用于匹配采购订单的自动化Banner流程, 发票和收货人, 导致在下列情况下付款:
- 根据订购的数量和度量单位，在伊娃中适当地开发采购订单, 并且是为了方便三方匹配而编写的.
- 该部门在班纳完成了一个电子接收.
- 发票在财务办公室收到，并由应付账款进入Banner.
发票
多张发票不需要多个收货人(基建项目除外). 一个接收器可以完成多个数量和多个行项目.
- 部分装运:对于不属于完整“系统”配置的部分装运，应填写收货人.
- 发货完成:发货完成时应填写收货人.
基本建设发票将需要一个纸质收据.
收到的货物/服务的缺陷
- 必须以书面形式记录吗.
- 大学必须通知供应商 15个日历日 收到损坏的货物/服务.
豁免 & 来自接收的异常
收款有两种例外情况:基本建设和采购订单余额低于500美元，已作为年终结算程序的一部分进行清算和结清.
基本建设
基本建设交易免予收款. 接收文件应提供给预算官员, 是否应检查和/或与发票一起准备合适的纸质接收包. 接收包裹应提交给应付账款付款.
- 每张发票应提交纸质收货报告.
- 伊娃采购订单副本
- 表示部分或全部
- 收到货物/服务的实际日期
- 打印接收订单的个人的姓名和头衔
- 输入完成接收报告的日期
- 在收到货件后3个工作日内将副本寄交应付帐款
- 为你的部门保存一份副本
已关闭的采购订单
如果发票是根据余额少于500美元的采购订单支付的，并且采购订单已被清算和关闭，作为年终流程的一部分, a 年终论文接收报告 将是必需的.
- 表示部分或全部.
- 输入收到货物和/或服务的实际日期
- 打印接收订单的个人的姓名和头衔
- 输入完成接收报告的日期
- 在收到货件后3个工作天内，将副本寄交应付帐款
- 为你的部门保存一份副本
记住:
- 收到的数量只有在收货人不完整的情况下才能更改.
- 不完整的接收者可以通过向 procurement@ant-cctv.com.
- 一旦接收器完成，它就不能被移除或更改. 为了纠正已完成的接收器上的错误，需要一个调整接收器.
- 如果接收方不完成, 检查以确保每个行项目在当前字段中都有一个数量. 如果一个特定的行项目没有被部门收到，并被添加到接收者, 为了完成接收，需要在当前字段中输入'0'(零).
- 中央仓库人员将完成接收所有交付到中央仓库的订单.
- 预付款:收货方式应为付款方式，收货日期应反映货物/服务收到的日期.
- 装箱单字段:这是一个必需的字段，可用于装箱单号码. 如果没有包装单，Banner用户可以自行决定使用此字段.
- 使用fparvd表格作为“调整项”处理退货。.
确保电子接收文件正确填写的步骤:
- 部门收货人员应在收货后3个工作天内检查收货/服务，并生成收货单.
- 电子邮件接收用户指南位于采购服务网站上，提供横幅屏幕截图和详细步骤，说明如何完成电子邮件接收.
- 接收日期是一个必填字段，它自动默认为当前日期. 调整默认日期，输入实际收到货物/服务的日期. 如果接受系统默认日期不能准确反映收到货物/服务的日期，可能会导致部门失去授权采购的权力.
- 接收方法是必填字段. 您必须选择正确的关联接收方式. 至关重要的是，预付款项是与付款的接收方式输入.
- 选择Complete以完全完成Banner接收器. 不完整的收款人无法处理和匹配付款.
- 不要等待发票来完成横幅接收. 如果你的部门需要一份发票的副本，以便在完成横幅收据之前进行对账, 你可以向卖方索取一份发票副本. Banner用户可以通过BDMS访问和查看供应商发票的扫描图像(参见 财务办公室 详情).
- 所有伊娃采购订单的发票应发送至 应付账款 at invoice@ant-cctv.com 或邮寄到财务办公室，罗林斯大厅202室，诺福克，弗吉尼亚州23529.
3-Way-Match
3-way-match是用于匹配采购订单的自动化Banner流程, 发票和收货人, 导致在下列情况下付款:
- 根据订购的数量和度量单位，在伊娃中适当地开发采购订单, 并且是为了方便三方匹配而编写的.
- 该部门在班纳完成了一个电子接收.
- 发票在财务办公室收到，并由应付账款进入Banner.
发票
多张发票不需要多个收货人(基建项目除外). 一个接收器可以完成多个数量和多个行项目.
- 部分装运:对于不属于完整“系统”配置的部分装运，应填写收货人.
- 发货完成:发货完成时应填写收货人.
基本建设发票将需要一个纸质收据.
收到的货物/服务的缺陷
- 必须以书面形式记录吗.
- 大学必须通知供应商 15个日历日 收到损坏的货物/服务.
豁免 & 来自接收的异常
收款有两种例外情况:基本建设和采购订单余额低于500美元，已作为年终结算程序的一部分进行清算和结清.
基本建设
基本建设交易免予收款. 接收文件应提供给预算官员, 是否应检查和/或与发票一起准备合适的纸质接收包. 接收包裹应提交给应付账款付款.
- 每张发票应提交纸质收货报告.
- 伊娃采购订单副本
- 表示部分或全部
- 收到货物/服务的实际日期
- 打印接收订单的个人的姓名和头衔
- 输入完成接收报告的日期
- 在收到货件后3个工作日内将副本寄交应付帐款
- 为你的部门保存一份副本
已关闭的采购订单
如果发票是根据余额少于500美元的采购订单支付的，并且采购订单已被清算和关闭，作为年终流程的一部分, a 年终论文接收报告 将是必需的.
- 表示部分或全部.
- 输入收到货物和/或服务的实际日期
- 打印接收订单的个人的姓名和头衔
- 输入完成接收报告的日期
- 在收到货件后3个工作天内，将副本寄交应付帐款
- 为你的部门保存一份副本
记住:
- 收到的数量只有在收货人不完整的情况下才能更改.
- 不完整的接收者可以通过向 procurement@ant-cctv.com.
- 一旦接收器完成，它就不能被移除或更改. 为了纠正已完成的接收器上的错误，需要一个调整接收器.
- 如果接收方不完成, 检查以确保每个行项目在当前字段中都有一个数量. 如果一个特定的行项目没有被部门收到，并被添加到接收者, 为了完成接收，需要在当前字段中输入'0'(零).
- 中央仓库人员将完成接收所有交付到中央仓库的订单.
- 预付款:收货方式应为付款方式，收货日期应反映货物/服务收到的日期.
- 装箱单字段:这是一个必需的字段，可用于装箱单号码. 如果没有包装单，Banner用户可以自行决定使用此字段.
- 使用fparvd表格作为“调整项”处理退货。.