目的

本政策的目的是建立申诉程序在bet8体育娱乐入口，并确保遵守, 和实施, 联邦对机密雇员的申诉程序.

权威

弗吉尼亚法典第23条.第1-1301条，经修正，授予访问委员会制定有关该机构的规则和政策的权力. 第六节.第01(a)(6)条 访客委员会章程 授权校长执行董事会与大学运作有关的政策及程序.

的 弗吉尼亚人事法案，弗吉尼亚法典第2节.2-2900 et. seq., 修订的, 具体规定机构首长应为其各自机构的任命当局，并应在其机构内制定人事管理方法.

弗吉尼亚联邦平等就业和争议解决办公室

联邦人力资源管理政策部.60、行为标准

定义

不利雇佣行动 -任何对条款产生不利影响的雇佣行为, 条件, 或者就业福利.

机构负责人 -国家机构的负责人. 在bet8体育娱乐入口，这是校长.

武断或反复无常 -不顾事实或没有合理依据.

机密的员工 -其雇佣条款及条件受 弗吉尼亚人事法案，弗吉尼亚法典第2节.2-2900等序列.，经修订，他被雇用在一个机密的职位.

被第 -员工的直接主管(负责完成绩效评估或给予日常工作指导的个人).

不满 -就申诉表格提出书面投诉，说明申索的性质, 支持该主张的事实, 所要求的救济.

听力 -申诉双方的会议，由英联邦平等就业和争端解决办公室指定的第三方对申诉作出回应.

听证官 -由联邦平等就业和争端解决办公室任命的第三方官员，负责主持申诉听证会并就申诉事项作出裁决.

第二次被 -院长或主任.

第三步的 -副总裁或同等级别的高级管理人员.

书面通知 -当咨询未能纠正不当行为或绩效问题，或当员工犯下更严重的罪行时，签发的正式纪律文件. 书面通知可能伴随着包括停职在内的其他行动, 降职或调职，减少职责和纪律处分, 调到不同工作领域的同等职位, 或终止. 书面通知根据不当行为或行为的严重程度分为三组.

范围

本政策适用于所有非试用的机密雇员 弗吉尼亚人事法.

政策声明

大学和英联邦鼓励解决员工问题和投诉，员工可以自由地与直接主管和上层管理人员讨论他们的担忧. bet8体育娱乐入口的政策是支持员工和管理层公平、及时地解决工作场所出现的投诉，并适当地执行分类员工申诉政策和程序.

程序

当员工无法非正式地解决投诉时, 他/她可以根据联邦平等就业和争议解决申诉程序手册提出正式申诉.

1. 申诉应是雇员与雇佣有关的投诉或争议. 并不是所有的申诉都要进行听证. 只有对某些行为提出质疑的不满才有资格举行听证会.

   1. 行动, 自动 有资格

      1. 正式纪律处分(书面通知)

      2. 因表现不佳而被解雇

   2. 行动, 可能有资格

      申诉应符合聆讯的条件，如果(i)它声称, (ii)作为一个整体的事实提出了一个足够的问题，即不利的雇佣行动是否由于以下一项或多项而发生:

      1. 不公平地应用或误用国家和机构的人事政策, 程序, 规则, 法规.

      2. 种族歧视基于种族的歧视, color, 宗教, 政治面貌, 年龄, 残疾, 国籍或性别;

      3. 武断或反复无常的业绩评价;

      4. 因参与申诉程序而受到报复, 守法的:遵守法律或向政府当局报告违反法律的行为, 试图在国会或大会面前修改任何法律, 报告欺诈事件, 滥用, 或者严重管理不善, or exercising any right otherwise protected by law; or

      5. 例如，非正式的纪律, 终止妊娠, 转移, 作业, 降职, 以及没有正式纪律处分(书面通知)，但主要是出于纪律原因而采取的停学.

   3. 行动, 不 有资格

      仅涉及以下问题的索赔不符合听证条件:

      1. 工资、薪金、职位分类或一般福利的制定或修订;

      2. 法规、条例、人事政策、程序、规章制度的内容;

      3. 进行工作活动的手段、方法和人员;

      4. 员工的聘用、晋升、调动、分配和保留;

      5. 终止, 裁员, 降级, 或因缺乏工作而被停职, 劳动力减少, 或者废除工作;

      6. 雇员接受作为受雇条件的工作活动，或可合理预期为工作内容的一部分的工作活动;

      7. Relief of employees from duties in emergencies; or

      8. 例如，非正式的监督行动, 中期评估, 咨询备忘录(包括行为准则下的“正式(书面)咨询”), 口头谴责.

      该索赔挑战F项下的诉讼的事实.1.c. 不排除它的资格，如果它符合F.1.b.

      雇员的申诉必须在雇员知道或应该知道被申诉的管理行为或疏忽之日起30个日历日内向管理层提出.

2. 申诉程序包括四个层次:

   1. 管理解决步骤-bet8体育娱乐入口指定了以下管理步骤受访者:

      1. 第一解决步骤-直接主管

      2. 第二决议步骤-院长或主任

      3. 第三决议步骤-副总裁或同等级别的高级管理人员

   2. 听证资格-听证资格由院长根据申诉程序手册中提供的指导方针决定.

   3. 听证会-由联邦平等就业和争端解决办公室指定的第三方在当地进行.

   4. 对听证决定的复审-申诉人和机构均可进行行政和司法复审，并在《bet8体育娱乐入口》中作了说明.

3. 联邦平等就业和争端解决办公室向听证官的服务机构收取固定费率的费用. 该费用由申诉者工作或工作过的ODU部门支付.

4. 完成与员工投诉相关的程序, 包括管理步骤的定义, 规定的行动时间表, 听证会和表格可在ODU人力资源部或联邦平等就业和争端解决办公室获得.

记录保留

投诉记录在流程结束后保留5年，然后按照法律销毁 联邦记录保留和处置时间表(通用103，系列100490).

负责人员

人力资源总监，负责员工关系和战略计划

相关信息

联邦平等就业和争议解决申诉程序手册办公室